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Société de généalogie de Lanaudière.
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Aux : membres de la Société de généalogie de Lanaudière
Du : conseil d’administration de la Société
Date : 10 juin 2020
COMMUNIQUÉ
Madame, Monsieur,
Les membres du conseil d’administration de la Société ont tenu une réunion spéciale (à l’extérieur) ce matin pour faire le point sur la situation actuelle.
Force nous est de constater que l’autorisation requise quant à la réouverture des lieux n’est pas pour demain. De plus, quand nous serons autorisés à nous rendre aux locaux de la SGL, nous prévoyons devoir respecter un ensemble de consignes concernant l’aménagement des lieux et les mesures de sécurité relatives à l’hygiène.
De toute évidence, les heures d’ouverture devront être revues de même que les modalités d’accès aux différents services. Nous nous consacrerons à cette réorganisation des services dès qu’il nous sera possible de procéder au cours de l’été.
Dans les circonstances, les membres du conseil d’administration vous informent que les locaux de la SGL ne seront pas accessibles aux membres avant septembre prochain. Nous communiquerons à nouveau avec vous à la fin du mois d’août pour vous informer des derniers développements.
Nous sommes conscients des inconvénients engendrés par cette pandémie et nous souhaitons pouvoir vous donner accès à nos services dans les meilleurs délais.
Profitez bien de l’été et au plaisir de vous revoir bientôt.
Jocelyn Dubuc, président
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Le contexte de crise sanitaire qui perturbe actuellement l’ensemble des activités au Québec a obligé les administrateurs de la Société à prendre au cours des derniers jours un certain nombre de mesures exceptionnelles comme la fermeture de la salle de recherches et l’annulation de la dernière réunion des membres du conseil d’administration.
Par la présente, nous vous informons de la dernière décision prise, soit celle de reporter à une date ultérieure la tenue des assemblées générale et extraordinaire des membres prévues le 1er avril prochain. L’évolution de la situation au cours des prochaines semaines et les exigences des autorités politiques et sanitaires nous guideront dans le choix de la date à retenir pour la tenue de ces assemblées.
Nous vous invitons à conserver précieusement les documents que nous vous avons déjà transmis en lien avec ces assemblées et à profiter du temps additionnel alloué pour approfondir votre analyse du contenu de ces documents.
Vous êtes invités à consulter notre site internet afin de vous tenir informés de tout nouveau développement.
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Veuillez prendre note que le local de la Société de généalogie de Lanaudière sera fermé jusqu'a nouvel ordre.
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